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個人情報保護方針

個人情報保護方針

キオエデュケーション有限会社（以下、当社といいます。）は、個人情報（特定個人情報を含む。以下、「個人情報」といいます。）の適切な利用と保護に努める事はソフトウェア開発に携わる事業者としての信頼を維持し、高めていく上で最も大切なことであり、安全で豊かな情報社会に貢献する為に必要不可欠な事と考えています。よって、全ての従業者が以下の項目について取り組むべく宣言致します。

• 当社では、個人情報保護のため、個人情報の取得・利用において所定の規程に基づき取扱い、個人情報を適正に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための対策を講じ、実施致します。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護致します。
• 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応致します。
• 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

制定日　２０１９年８月２０日
訂正日　２０２３年２月２０日
キオエデュケーション有限会社
代表取締役　坂下　貴美子

個人情報のお取扱いについて

• 事業者の氏名
  　キオエデュケーション有限会社
• 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
  　個人情報保護管理者：坂下　貴美子　電話番号：03-5679-1531
• 利用の目的 ※開示対象個人情報は1.2.4
  • ソフトウェア開発業務における営業活動のため
  • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • パソコン研修業務における受講者情報の管理のため
  • 業務上の連絡および災害発生時等の緊急時連絡のため
  • 従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理
  のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
• 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
  当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することは致しません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
  • ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合
  • 法令により開示を求められた場合
• 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
  個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
• 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
  ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
  • 下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
    ・請求日　 ・住所　 ・氏名　 ・電話番号　 ・FAX番号　 ・E-mail
  • あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
  • 代理人の場合、2.とあわせて本人からの委任状の提出
  • 手数料
    個人情報の開示、利用目的の通知・開示のご請求の場合については、1回につき1,000円（税別）、削除については無料です。
    手数料は必要分の定額小為替を同封してください。
    なお、手数料が不足していた場合は、その旨弊社より連絡いたしますが、所定の期間内にお支支払いがない場合は、お申し出がなかったものとして対応させていただきます。
    手数料は、1回のお申し込みごとに必要です。
    1回のお申し込みで複数の開示などのお申し出をされる場合は、合計分の手数料が必要となります。
    定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入いただけます。なお、定額小為替ご購入のための料金および手数料はお客様にてご負担ください。
    ※手数料につきましては予告無く変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
• 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
  お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

安全管理措置について

• 個人情報への不正なアクセスや漏洩など、個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

安全管理措置

( 個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データの取扱規程を策定しいます。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、連絡体制を整備・徹底しております。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

ウェブサイトについて

当社ウェブサイトをご覧になった際、お使いのコンピュータに情報の一部が保管されることがあります。この情報はテキストファイルの形をとったもので「クッキー（Cookie）」と呼ばれます。「クッキー」は、不正アクセスの防止、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のために使用します。当社ウェブサイトでは「クッキー」などの技術を利用して、個人を特定できない属性情報（ブラウザの種類、IPアドレス、仕事検索条件など）や、行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツなど）を取得することがあります。ただし、個人情報が判明するような情報などは含まれていません。なお、ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、その機能を利用できないことがございますのでご注意ください。

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